Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig?

Dataansvarlig er Tattoo Mini, Vangede Bygade 77, 2820 Gentofte, CVR 30411765. Du kan kontakte Tattoo Mini på telefon 21223098 eller e-mail t@ttoomini.dk.

Studiet ligger i Gentofte, og henvendelser om personoplysninger behandles af Tattoo Mini selv.

Hvornår behandler vi personoplysninger?

Personoplysninger behandles, når du selv tager kontakt, når vi aftaler et konkret projekt eller en tid, når du spørger til gavekort, og i det omfang hjemmesidens drift efterlader tekniske logoplysninger. Hjemmesiden har ikke brugerkonti, login eller online betaling.

• Telefonisk kontakt og sms
• E-mail og beskeder på de sociale medier, hvor Tattoo Mini har profiler
• Dialog om et muligt projekt og aftale om en tid
• Forespørgsler om gavekort
• Tekniske serverlogoplysninger ved besøg på hjemmesiden

Når du kontakter Tattoo Mini

Skriver eller ringer du, behandles de oplysninger, du selv giver: typisk navn, telefonnummer eller e-mail samt beskrivelsen af din idé, ønsket placering, størrelse og eventuelle referencebilleder. Oplysningerne bruges til at besvare din henvendelse og vurdere, om projektet kan udføres.

Send ikke helbredsoplysninger, personnummer eller andre følsomme oplysninger, medmindre det er nødvendigt for vurderingen, og du selv vælger at oplyse dem. Er noget sundhedsfagligt relevant, kan det i stedet drøftes ved en kort samtale.

Booking via Fresha

Tider kan aftales direkte med studiet via telefon, e-mail eller besked. Vi registrerer de oplysninger, der er nødvendige for at holde aftalen: kontaktoplysninger, det aftalte tidspunkt og en beskrivelse af projektet.

Fresha er Tattoo Minis eksterne bookingsystem. Klikker du aktivt på et bookinglink på hjemmesiden, sendes du videre til Fresha, og de oplysninger, du selv indtaster under bookingen, kan behandles af Fresha. Tattoo Mini modtager de bookingoplysninger, der er nødvendige for at administrere din aftale. Vi anbefaler, at du læser Freshas egne privatlivsvilkår på Freshas eget website.

Gavekort og eventuelle betalinger

Gavekort kan ikke købes online på hjemmesiden. Spørger du til et gavekort, behandles din henvendelse som almindelig kontakt, og køb, beløb og vilkår aftales direkte med studiet.

Betaling for en tatovering eller et gavekort sker i studiet. Ved bogføring registreres de oplysninger, der er nødvendige for et regnskabsbilag. Tattoo Mini modtager ikke fulde kortdata via hjemmesiden.

Besøg på hjemmesiden

Hjemmesiden bruger ingen cookies og ingen statistik- eller marketingtracking. Der anvendes ét teknisk nødvendigt sessionStorage-element, som husker din scrollposition og slettes, når du lukker browseren.

Som ved al webdrift behandles almindelige tekniske serverlogoplysninger, for eksempel IP-adresse, tidspunkt, den kaldte adresse og browsertype, af hensyn til drift, fejlfinding og sikkerhed. Skrifttyper serveres fra hjemmesidens eget domæne. Enkelte sider kan vise indlejret video fra YouTube, men kun hvis du selv klikker “Indlæs video”; først derefter modtager Google/YouTube din IP-adresse og tekniske browseroplysninger.

• Læs cookiepolitikken

Formål og behandlingsgrundlag

Kontakt og dialog om et muligt projekt behandles som nødvendige skridt, inden en aftale kan indgås, og for at kunne besvare din henvendelse. Er der indgået en aftale om en tid, et projekt eller et gavekort, behandles oplysningerne for at kunne opfylde aftalen.

Tekniske logoplysninger behandles ud fra en legitim interesse i sikker og stabil drift af hjemmesiden. Bogføringsbilag behandles, fordi bogføringslovgivningen kræver opbevaring af regnskabsmateriale. Statistik og markedsføring er ikke aktive behandlingsformål, fordi den type teknologier ikke anvendes i dag.

Modtagere og eksterne leverandører

Oplysninger videregives ikke til tredjeparter til markedsføring. Enkelte leverandører behandler dog oplysninger som en nødvendig del af driften, og myndigheder kan modtage oplysninger, hvis lovgivningen kræver det.

Konkret gælder det hjemmesidens hosting- og driftsmiljø, den e-mail- og telefonitjeneste, korrespondancen sendes gennem, det sociale medie, du eventuelt selv skriver på, og Google/YouTube, hvis du selv vælger at indlæse en indlejret video. Google-anmeldelser vises via en serverforespørgsel fra hjemmesiden, hvor der ikke sendes oplysninger om dig.

• Hosting og drift af hjemmesiden
• E-mail- og telefonitjeneste til korrespondance
• Sociale medier, hvis du selv skriver der
• Google/YouTube, hvis du selv vælger at indlæse en indlejret video (tekniske oplysninger ved indlæsning)
• Revisor, bogføring og myndigheder i det omfang lovgivningen kræver det

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af de tjenester, hjemmesiden og korrespondancen bruger, drives af internationale udbydere, hvor behandling eller support kan foregå uden for EU/EØS. Det kan derfor ikke oplyses, at alle oplysninger udelukkende behandles i Danmark eller EU.

Sker en overførsel til et land uden for EU/EØS, forudsætter det et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Den præcise leverandørliste og det tilhørende overførselsgrundlag opdateres her, når booking- og eventuel statistikopsætning er endeligt på plads.

Hvor længe opbevarer vi oplysninger?

Oplysninger opbevares, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet til, og slettes derefter. Henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes, når det er klart, at der ikke bliver et forløb, og der ikke er behov for at kunne dokumentere dialogen.

Oplysninger om et gennemført forløb opbevares, så længe et eventuelt efterforløb, en retouch eller en indsigelse gør det relevant. Bilag, der indgår i regnskabsmaterialet, opbevares i fem år fra udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører, sådan som bogføringslovgivningen kræver.

• Henvendelser uden aftale: slettes, når dialogen er afsluttet uden forløb
• Aftalte forløb: opbevares, så længe forløbet og et eventuelt efterforløb gør det relevant
• Regnskabsbilag: fem år fra udløbet af det pågældende regnskabsår

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, som du kan gøre brug af ved at kontakte Tattoo Mini. Vi svarer så hurtigt som muligt, og der kan være tilfælde, hvor en rettighed er begrænset, for eksempel når oplysninger skal opbevares efter bogføringslovgivningen.

Behandlingen bygger ikke på afgørelser, der træffes udelukkende automatisk, og der foretages ingen profilering med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig virkning for dig.

• Indsigt i, hvilke oplysninger der behandles om dig
• Berigtigelse af forkerte oplysninger
• Sletning af oplysninger, når de ikke længere skal opbevares
• Begrænsning af behandlingen
• Indsigelse mod behandling, der bygger på en legitim interesse
• Dataportabilitet, hvor behandlingen bygger på samtykke eller en aftale og foregår automatisk
• Tilbagekaldelse af et samtykke, hvis du har givet et

Klage til Datatilsynet

Er du uenig i, hvordan Tattoo Mini behandler dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte studiet først. Du kan altid klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighed for behandling af personoplysninger i Danmark.

• Datatilsynet — datatilsynet.dk

Sikkerhed

Tattoo Mini bruger almindelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug. Hjemmesiden leveres over en krypteret forbindelse, og adgangen til korrespondance er begrænset til de personer, der har brug for den.

Ingen hjemmeside eller e-mailkommunikation kan gøres fuldstændig sikker. Send derfor kun de oplysninger, der er nødvendige, og undlad at sende personnummer eller detaljerede helbredsoplysninger på e-mail eller i beskeder.

Ændringer til privatlivspolitikken

Privatlivspolitikken opdateres, når behandlingen ændres — for eksempel hvis bookingopsætningen ændres, hvis der tilføjes formularer eller betaling, eller hvis der senere etableres statistik med en samtykkeløsning. Den gældende version er altid den, du kan læse her.

Kontakt

Spørgsmål om denne privatlivspolitik eller om dine oplysninger sendes til Tattoo Mini, Vangede Bygade 77, 2820 Gentofte, CVR 30411765, telefon 21223098, e-mail t@ttoomini.dk.